Offerte op maat

Offerte samenstellen

Met behulp van dit formulier kunt u gemakkelijk een offerte op maat samenstellen. Aangezien wij VvE beheer op maat leveren kunt u middels dit formulier alle gewenste diensten ("blokken") aanvinken die u in de offerte wilt laten opnemen. Voor de berekening van de prijzen per dienst hebben wij een aantal gegevens over uw VvE nodig.

Naam van uw VvE

KVK nummer

Postcode en plaats van uw complex

Heeft uw VvE momenteel een beheerder?

Ja Nee

Gebruikt uw VvE Twinq?

Ja Nee

Is uw VvE een hoofdsplitsing of ondersplitsing?

Hoofdsplitsing Ondersplitsing

Hoeveel ondersplitsingen heeft de hoofdsplitsing?

Op welk modelregelement is de splitsingsakte gebaseerd?

Hoeveel indexen zijn gedefinieerd in de splitsingsakte?

Aantal woningen

Aantal parkeerplaatsen

Aantal commerciële panden

Aantal bergingen

Aantal liften

Aantal toegangspoorten / deuren

Financiële diensten

Geef op dit formulier de diensten aan die u wilt opnemen in de offerte. Alle gekozen diensten vormen samen de diensten die worden opgenomen in de beheersovereenkomst voor uw VvE als u akkoord gaat met de offerte. Diensten die niet zijn gekozen, en diensten die niet per se jaarlijks terugkeren, kunnen te aller tijden tegen de tarieven op het tarievenblad extra worden afgenomen.

Boekhouding

Controleren van de bank- en spaarrekeningen, met uitzondering van de periodieke VvE bijdragen Opstellen van de jaarrekening Opstellen van de begroting en berekenen van de periodieke VvE bijdrage Voorbereiden van de gegevens voor de kascommissie en beantwoorden van vragen Opgave “aandeel in het reservefonds” ten behoeve van de IB aangifte Opmaken van afrekeningen verwarmingskosten/nutsvoorziening, per appartementsrecht

Crediteuren beheer

Klaarzetten en administreren van betalingen aan onder meer leveranciers Controleren en akkoorderen van klaargezette betalingen, inleggen en opnamen Klaarzetten van inleg en opname van spaarrekeningen

Debiteuren beheer

Factureren van de periodieke voorschotbijdrage Bewaken van de betaling van de periodieke VvE Bijdrage Bestuur informeren over betalingsachterstanden, en adviseren in incassoprocedures

Administratieve diensten

Ledenadministratie

Bijhouden van ledengegevens (NAW + contact + gezinssamenstelling) Het administreren en verwerken van mutaties in het eigenaarsregister

Vereniging administratie

Bijhouden van administratie, archiveren, en bewaren van stukken van de vereniging binnen de wettelijk bewaartermijn, inclusief digitaliseren van fysieke documenten

Algemene Leden Vergadering

Opstellen agenda, presentielijst en verzenden van uitnodiging met vergaderstukken Overleg met voorzitter / bestuur ter voorbereiding op de vergadering van eigenaars Reserveren van vergaderlocatie Eens per jaar distribueren van de notulen

Eens per jaar bijwonen van de vergadering om vragen van leden te kunnen beantwoorden Eens per jaar voorzitten van de vergadering Eens per jaar notuleren van de vergadering Eens per jaar voorzitten én notuleren van de vergadering

Correspondentie en Communicatie

Jaarlijks informatiepakket verstrekken over de financiële verplichtingen en onderbouwingen Verzorgen van de communicatie met betrekking tot gepland onderhoud

Beschikbaar per e-mail en telefoon voor enkel bestuursleden en commissieleden Beschikbaarheid e-mail en telefoon voor alle leden, inclusief bestuur en commissieleden (let op: significant duurderdere optie)

Een overzicht met service-/noodnummers beschikbaar stellen en up-to-date houden voor het bestuur Een overzicht met service-/noodnummers beschikbaar stellen en up-to-date houden voor alle leden incl. bestuur

Technische diensten

Uitvoering van onderhoud en reparaties

Aannemen van een reparatieverzoek/storingsmelding en het administratief beheren van onderhoudscontracten m.b.t. de algemene ruimten Opvragen van offertes m.b.t. een reparatieverzoek/contractbeheer Organiseren van noodzakelijk onderhoud en reparaties aan gemeenschappelijke delen Beoordelen van facturen m.b.t. uitgevoerde werkzaamheden Steekproefsgewijs, of na signalering, controleren van de geleverde diensten o.b.v. onderhoudscontracten, zoals schoonmaakwerkzaamheden, ten behoeve van de gezamenlijke eigenaars Steekproefsgewijs, of na signalering, controleren van de uitgevoerde werkzaamheden aan de hand van de geaccordeerde (reparatie)opdrachten van de klachtmelder en de aannemer

Onze huismeester doet wekelijks op locatie een controle/reparatie ronde doet door het complex Onze huismeester doet twee wekelijks op locatie een controle/reparatie ronde door het complex Onze huismeester komt maandelijks op locatie een controle/reparatie ronde door het complex Onze huismeester doet eens per kwartaal op locatie een controle/reparatie ronde door het complex Onze huismeester doet eens per jaar op locatie een controle/reparatie ronde door het complex

(Meerjarige) onderhoudsplanning

Het met de technische commissie en /of bestuur opvragen van offertes Het met de technische commissie en /of bestuur vergelijken en beoordelen van offertes De planning opstellen en bewaken van het planmatig onderhoud, exclusief het tot uitvoering brengen Zorgen voor het organiseren van tijdig onderhoud en de inspectie van gemeenschappelijke installaties, zoals liften, verwarmingssystemen, en brandveiligheidsinstallaties

Juridische diensten

Adviseren

Het adviseren van de VvE omtrent bestaande akten en reglementen

Contractbeheer

Bewaken van de naleving van contractuele verplichtingen o.b.v. onderhoudscontracten Het afhandelen van alle verzekeringszaken aangaande de gemeenschappelijke delen van de vereniging, met inbegrip van de afwikkeling schademeldingen

Afronding

Bedankt voor het invullen van ons formulier. Als u hier uw gegevens invult sturen wij u de offerte per e-mail toe.

Voornaam

Achternaam

E-mail

Telefoonnummer

Extra opmerkingen

Wilt u een kennismakingsgesprek plannen?

Ja Nee

Heeft u vragen of wilt u meer weten?

Neem contact op met ons voor meer informatie over specifiek VvE-beheer of voor advies over hoe u uw VvE in Tilburg het beste kunt beheren. Neem contact op voor een persoonlijk adviesgesprek.