Hoe Stel je een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) op?

Wat is een MJOP?

Een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is een document dat een overzicht geeft van het verwachte onderhoud aan een gebouw of complex over een periode van 10 tot 25 jaar. Het plan bevat gedetailleerde informatie over wanneer onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd moeten worden en welke kosten hiermee gemoeid zijn. Een MJOP helpt VvE’s bij het plannen van werkzaamheden en het reserveren van financiële middelen om onverwachte uitgaven te voorkomen.

Met een MJOP kunnen eigenaren beter anticiperen op toekomstige uitgaven, wat leidt tot meer financiële stabiliteit binnen de VvE. Daarnaast zorgt het plan voor een transparante communicatie tussen de eigenaren, wat conflicten kan voorkomen.

Wettelijke Verplichtingen voor een MJOP

Hoewel een MJOP op zichzelf niet wettelijk verplicht is, wordt het indirect aangemoedigd door de Wet verbetering functioneren VvE’s (2018). Deze wet stelt dat VvE’s verplicht zijn om een reservefonds te hebben voor toekomstig onderhoud. Een MJOP dient als basis voor het bepalen van de benodigde reserveringen voor dit fonds.

Het ontbreken van een MJOP kan leiden tot juridische en financiële problemen, zoals een te laag reservefonds of onenigheid tussen eigenaren over de verdeling van kosten. Veel banken eisen bovendien een MJOP bij financieringsaanvragen, wat het belang ervan verder onderstreept.

Inventariseren van Onderhoudsbehoeften

De eerste stap in het opstellen van een MJOP is het inventariseren van alle onderdelen van het gebouw die onderhoud vereisen. Dit omvat:

• Buitenschil: gevels, kozijnen, daken en schilderwerk.
• Installaties: liften, verwarmingssystemen, en waterleidingen.
• Gemeenschappelijke ruimtes: trappenhuizen, gangen en parkeergarages.

Het is belangrijk om een bouwkundig expert in te schakelen om een grondige inspectie van het gebouw uit te voeren. Deze inspectie geeft inzicht in de huidige staat van de onderdelen en helpt bij het bepalen van de onderhoudsbehoeften op korte en lange termijn.

Hoe Kosten Worden Berekend en Verdeeld

Kosten in een MJOP worden doorgaans ingedeeld in drie categorieën:

1. Regulier onderhoud: Terugkerend onderhoud zoals schilderwerk en schoonmaak.
2. Groot onderhoud: Minder frequente, grotere werkzaamheden zoals dakrenovaties.
3. Onvoorzien onderhoud: Reserveringen voor onverwachte reparaties.

De kosten worden berekend op basis van offertes, historische gegevens en verwachte prijsstijgingen. Vervolgens worden deze kosten verdeeld over de eigenaren volgens de breukdelen in de splitsingsakte. Dit garandeert een eerlijke verdeling van de lasten.

Rol van de VvE Beheerder in het MJOP

De VvE beheerder speelt een belangrijke rol in het opstellen en onderhouden van een MJOP. De taken van de beheerder omvatten:

• Coördineren van bouwkundige inspecties.
• Adviseren over prioriteiten bij onderhoudswerkzaamheden.
• Opstellen van financiële plannen om het reservefonds aan te vullen.
• Communiceren met eigenaren over het MJOP tijdens vergaderingen.

Een ervaren VvE beheerder zorgt ervoor dat het MJOP up-to-date blijft door jaarlijkse evaluaties en aanpassingen aan veranderende omstandigheden.

Conclusie

Een goed opgesteld Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is essentieel voor elke VvE. Het voorkomt financiële verrassingen, biedt duidelijkheid en transparantie en draagt bij aan een prettige woonomgeving. Door gebruik te maken van deskundige begeleiding en moderne tools kunnen VvE’s een effectief MJOP opstellen en onderhouden.